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紹介予定派遣の仕組みやキャリアチェンジ、面接マナー、
社会保険についてなど、いざ利用しようと思うとさまざまな悩みが出てくるはず。
面接から入社決定まで、紹介予定派遣にまつわる疑問についてお答えします。
まずは「はたらこ紹介予定派遣」サイトで希望のお仕事を見つけてみましょう。勤務先公開のお仕事や大手企業のお仕事を探している方は各地域のトップページから1クリックでお仕事一覧を見ることができます。また、複数の条件から探したい方は「すべての希望条件を設定してさがす」から、そのほか職種や勤務地、派遣会社からもお仕事が探せます。希望にピッタリのお仕事を見つけたら早速エントリー。エントリー後、1週間位のうちに派遣会社から連絡がありますので派遣スタッフとして登録した後、お仕事紹介がスタートします。
派遣期間終了後就業先と本人双方の合意があると企業に直接雇用され正社員になることができます。ただし紹介予定派遣でいう直接雇用とは正社員だけではなく、契約社員やアルバイトも含まれますので、派遣開始前にしっかりと確認しておきましょう。
紹介予定派遣は双方の合意のもとに成り立つ制度のため、入社を希望しない場合は派遣期間中または終了時の意思確認の際に入社を断ることができます。入社を断る際は派遣会社がサポートに入ってくれるので、断る理由をきちんと伝えましょう。反対にスキルが充分でなかった、業務への適性が認められなかった場合などには、企業側から採用を断られることもあります。
社会人経験が少なくても紹介予定派遣を利用することができます。新卒や第二新卒の方は事前に派遣会社で必要な知識やスキルを身に付けてから派遣先に就業する「新卒派遣」という働き方もあります。「新卒派遣」の雇用形態は紹介予定派遣を前提とするケースがほとんどです。
紹介予定派遣の場合、未経験の職種でも将来の期待や派遣期間中の仕事ぶりを見て採用を判断してくれるため、キャリアチェンジできる可能性は十分にあります。派遣就業中は仕事への意欲をアピールし、足りないスキルを補うなどして、前向きに取り組むことが大切です。また、入社前に本当に自分に合っている仕事か判断できるよい機会ですので有効に活用しましょう。
一般の派遣に比べ紹介予定派遣を利用している企業の割合はまだ少ないのが現状ですが、年々企業の関心は高まりつつあります。平成19年度の厚生労働省発表によると、平成18年度に紹介予定派遣の申し込みをした企業は前年度に比べ15.6%アップしており、これからさらに伸びていくことが期待されています。
紹介予定派遣では一般派遣で禁止されている派遣就業開始前の書類選考や面接、試験が認められているため、正社員と同じように面接を実施する企業もあります。すべての会社で面接を行うわけではありませんが、面接は自分をアピールする場ですので派遣会社のセミナーに参加するなど、事前に書類の書き方や面接対策をしっかりしておきましょう。
派遣会社に登録する際に提出を求められることが多い履歴書と職務経歴書。紹介予定派遣では書類選考が認められているため、派遣会社が応募時に送付してくれることも多いようですが、面接時に持参する場合もあります。応募書類の作成は今までの仕事を棚卸しするよい機会ですので、しっかりと準備をしておきましょう。
履歴書は採用担当者が採用したい人材かを判断する基本材料となります。住所や職歴、取得資格などの事項はすぐに記入できるものの応募動機や自己アピールはなかなか文章が思い浮かばず空欄になりがちです。まずは丁寧な字でモレがないようにしっかりと書くことが大切です。写真も忘れずに必ず貼るようにしましょう。
職務経歴書は履歴書だけでは伝えきれない今までの経験を細かく記入し、企業に自分のスキルやキャリアをアピールする重要な書類です。詳しい仕事内容や実績、身に付けたスキルを書くのはもちろんですが、見やすく分かりやすいレイアウトで作成することも大切です。手書きではなくパソコンで作成し、A4縦1枚でおさまるように作成します。記載する内容を整理して大項目を作り、見出しの文字サイズ、スペースをあける、表形式にするなど見やすくなる工夫をしましょう。企業が知りたがる、または自分が伝えたい内容を一目で分かるように作成すれば、忙しい担当者にもすぐに理解してもらうことができます。
内容は主に下記の点を整理してまとめます。
面接前は応募する企業や仕事内容の情報収集をし、うわべだけの返答にならないようきちんと理解しておくことが大切です。また必要な持ち物は事前に準備しておきます。
派遣会社に仕事内容を再度確認しておきます。職種名だけを聞いてイメージするのではなく、具体的な業務を確認し、自分が希望している仕事なのか、また経験を活かせる仕事なのかを客観的に判断します。
事前に会社名が分かっている場合は、会社の事業内容を確かめておくことが大切です。派遣会社に聞くのはもちろんですが、企業のWebサイトを確認してしっかり理解しておきましょう。仕事内容だけで応募し、あとから興味のない業界だったでは、せっかく入社が決まっても長続きしない可能性があります。
事前に派遣会社の担当者に派遣先の社風や人間関係について聞いておくと入社後のイメージがつきやすくなります。
当日の持ち物は余裕を持って準備しておきます。慌てて外出するとつい忘れ物をしてしまいがちです。履歴書・職務経歴書を当日持っていく場合は絶対忘れないようにしましょう。そのほか、手帳や筆記用具、ハンカチ、女性はストッキングの予備などを備えておくと安心です。
志望動機、前職の仕事内容や退職理由は必ず聞かれる質問ですので、事前に準備しておくと当日緊張することも少なくなります。ただし、丸暗記をしてそのまま発言するようなことはせず、自分の言葉で伝えることが大切です。また、分からない質問が出てきた時は素直にそのことを伝え、今後勉強していく意欲を表しましょう。
今までの仕事内容を整理しておき、その中でも特に活躍した仕事や面接を受ける会社で役に立ちそうな経験を伝えます。派遣で働いた勤務先がいくつもある場合は、働いた期間や社数をまとめて主に経験した職種や仕事内容を伝えるとよいでしょう。
なぜその会社に入社したいのか、どんな仕事をしたいかを伝えます。単なるあこがれと受け取られる曖昧な発言にならないよう、事前に会社の事業内容を調べて、自分なりに意見を述べられるようにしておきましょう。
前職の会社の不満や愚痴を言うのはNGです。「やりたい仕事がある」「働きたい業界がある」など、前向きな退職であることをアピールしましょう。
経験に基づく具体的な仕事内容となぜその経験を活かすことができるか、理由をアピールできればベストです。そのほか、業務改善の取り組みや企画した経験など、仕事に対する積極性や向上心を伝えることもアピールにつながります。
分かっているつもりでもいざ面接となると意外に基本マナーが思い出せないものです。また、派遣会社の担当者と一緒という安心感から、つい気がゆるみがちになります。面接官は社会人としての基本的なマナーができているかを必ずチェックしますので、もう一度基本を確認して社会人に相応しい対応をしましょう。
時間を守るのは社会人の基本マナーです。約束時間の5分前位に到着するのがよいでしょう。交通機関の影響で遅れることも考えて早めに家を出るのが無難ですが、どうしても遅れてしまう時は必ず派遣会社の担当者に遅れる理由と到着時間を伝えます。
面接室に入室するときは「失礼します」と言いながら入り、「どうぞお座りください」と声を掛けられてから着席します。その際、バッグは足元に置いておきます。退室時には「ありがとうございました」と必ず感謝の気持ちを伝えましょう。
緊張するとつい指を触ったり、もじもじしたりと自分でも気付かないうちにそわそわしてしまいがちです。これでは落ち着きのない人と見られ、印象もダウンしていまいます。面接中は足をそろえて姿勢良く座り、手はひざの上に置きましょう。姿勢正しく座ると自分の気持ちも引き締まりますし、面接官にしっかりした人という印象を与えることができます。
口をしっかり開けて質問にはハキハキと答えましょう。緊張すると早口になりがちですが、意識してゆっくり話すことを心掛けることが大切です。終始笑顔でいる必要はありませんが、うつむきがちだと暗い印象を与え、また発言も聞こえづらく自信がない印象を与えてしまいます。面接前に時間があれば、化粧室で口を動かし筋肉を緩めておくと自然と笑顔が作れます。
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