【見本付き】履歴書の学歴欄の書き方まとめ！（和暦・西暦早見表あり）

■履歴書の学歴欄の記入例

ここでは、学歴欄の書き方を大事なポイントごとに解説します。上記の見本とあわせて、学歴欄を書く際の参考にしてください。

履歴書の記入欄は、学歴と職歴が一緒になっていることが多く、書き始める前にそれぞれ見出しを作ります。

学歴欄は、1行目中央に「学歴」と書いてから書き始めます。

学校名や学部名などは省略せずに書きましょう。

たとえば高校名なら「〇〇高校」ではなく「〇〇市立〇〇高等学校」のように正式な名称で書く必要があります。

正しい学校名に自信がない場合、学校の出している資料やWEBサイトなどで名前を確認しておくと安心です。

入学や卒業の年号を書く際には、和暦・西暦どちらかに統一する必要があります。

これは、履歴書の見た目を整え、見る人の手間を減らすための配慮です。履歴書だけでなく、一緒に提出する応募書類全体で統一しましょう。

履歴書の和暦と西暦の書き方に関しては、以下の記事でも詳しく解説しています。あわせて参考にしてください。

学歴欄は、大卒や専門学校卒の場合には原則「高校卒業」から記入します。高校卒の場合は「高校入学」から記入しましょう。義務教育の範囲については、特に指定がない限り書く必要はありません。

大学院卒の場合は、修士課程で修了したのか、博士課程に進んだのかが分かるように課程や専攻分野なども記載しましょう。
また、予備校などは学歴に含まれないため記載しません。

ネガティブに捉えがちな浪人や留年については、あえて書く必要はありませんが、中退については理由とともに記載する方が良いでしょう。

学歴をどこからどこまで書くべきかについては、以下の記事でより詳しく解説しています。あわせて参考にしてください。

大学院を修了している場合、研究テーマなど自分の専門性をアピールすることで、あなたの経歴がより詳しく伝わり選考上有利になることがあります。

特に、応募職種に関連する専攻や学科名はさらに詳細に記入すると効果的でしょう。
学科名や専門分野だけでは内容がわかりにくい場合は、括弧を付け足して補足説明をすることができます。

履歴書に嘘を書くことはやめましょう。学歴などの詐称は倫理的に良くないだけでなく、大きなリスクがあります。

もしも嘘がバレた場合、非常に気まずい思いをすることになる上、内容によっては内定取り消しなどのトラブルに発展する可能性があります。

また嘘がバレなかったとしても、採用された場合は嘘を背負ったまま働くことになります。働く上で、今は予想できないようなトラブルがあるかもしれません。
履歴書に限った話ではないですが、応募先に嘘をつくことはやめましょう。

ここでは、ケース別に学歴の書き方の見本とポイントを紹介します。自分に当てはまるケースの欄を確認してみてください。

■転校した場合の学歴欄

• 次の学校まで期間をあけずに転校した場合は「転入学」と書く。

■期間があいた転校の場合の学歴欄

• 次の学校まで期間をあけて転校した場合は「編入学」と書く。

■学部や学科を変更した場合の学歴欄

• 学部や学科を途中で変えた場合、変更先の学校や学部、学科の名前に「編入学」とつけて書く。

■留年・浪人した場合の学歴欄

• 留年や浪人についてはあえて書く必要はない。
• 入学・卒業年からわかるため、面接などで聞かれる可能性が高い。

■中途退学した場合の学歴欄

• 学校を中途退学した場合、不要な誤解を避けるためにその理由を書いておく。
• 特に理由がない場合や、特段書く必要がない場合などは、理由を書かなくても選考上直接の問題はない。

■やむを得ない事情で休学した場合の学歴欄

やむを得ない事情は正直に書く。

■自己啓発のため休学した場合の学歴欄

• 留学やインターンシップなど前向きな理由は書く。
• 留学は、1年以上から記載するのが一般的。

■ネガティブな理由で休学した場合の学歴欄

• 学業不振や不登校などネガティブな理由は、嘘のない範囲で前向きな理由に言い換えて書く。

■再入学した場合の学歴欄

• 就職後に再入学したなど、学歴と職歴が交互に存在する場合も学歴欄と職歴欄は分けて書く。

■在学中に学校名が変わった場合の学歴欄

• 在学中に学校名が変わった場合、入学と卒業でそれぞれ新旧の学校名を記載する。
• 旧学校名には現在の学校名を補足する。

■卒業後に学校名が変わった場合の学歴欄

• 卒業後に学校名が変わった場合、現在の学校名を補足する。

ここでは、学歴欄を入学・卒業年を確認する際にも便利な、西暦・和暦・年齢の早見表を掲載します。

履歴書の職歴欄は、学歴欄と同じように、あなたがどのような仕事をしてきたのかを伝えるものです。職歴欄には、勤務した職場や勤務した期間のほか、役職、業務内容などを書きます。

職歴欄は学歴欄とセットで記載を求められることが多いです。
職歴欄の詳しい書き方や見本は下記の記事で解説しています。ぜひ参考にしてください。

いかがだったでしょうか。今回は履歴書の学歴欄について、パターン別に解説しました。
学歴欄は、職歴欄とあわせて自分のこれまでの足跡を採用担当者に伝える重要なものです。正しく書くことで、これまであなたが積み重ねてきたものを相手に伝えることができます。

学歴欄の記載方法のポイントをおさえ、自信を持って間違いなく履歴書を書き上げましょう。