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学歴はどこから書く?入学・卒業以外は?履歴書の学歴欄に書くべき情報

学歴はどこから書く?入学・卒業以外は?履歴書の学歴欄に書くべき情報

履歴書の学歴欄を書こうと思ったときに「どこからどこまで書けば良いのだろう?」と悩むことがあるのではないでしょうか。

また「在学期間が人より長い」「途中で転校した」など、学歴は人それぞれであり、自分の学歴を正しく伝える書き方について迷うこともあると思います。

本記事では、履歴書の学歴欄についてどこからどこまで書くべきかを解説するとともに、学歴のパターンごとに書き方のポイントもあわせて解説します。

履歴書の学歴はどこから書くべき?

履歴書の学歴欄の書き方には明確なルールはありませんが、学歴をどこから書くかについては、以下のような決まりがあります。

  • 義務教育については基本的に記載しなくても構わない
  • 転職などの場合は、原則「高等学校卒業」から書く

■学歴欄の記入例

また、学歴欄では学校名は略さずに書きましょう。たとえば高校の場合、「〇〇高校」ではなく「〇〇高等学校」のように正確に書く必要があります。

学校名については、自分が思い込んでいるものが正式名称でないこともあります。公式の資料やWEBページなどで正しい学校名を調べておく方が安全でしょう。

「高等学校卒業」から書かない例外には、以下のような場合があります。

■新卒の場合の学歴欄

新卒の場合は、義務教育の終わりである中学卒業から書きます。

■高卒の場合の学歴欄

高卒である場合は「高等学校入学」から書きます

■中卒の場合の学歴欄

中卒の場合は、中学校卒業から書きましょう。ここで小学校から記入する必要はありません。

■大学院卒の場合の学歴欄

大学院卒である場合は、大学もしくは高等学校卒業から書きます。
またこの場合、学歴欄には「卒業」ではなく「修了」と記入しましょう。「修了」は「一定の学業・課程をおさめおえた」という意味で、修士課程、博士課程どちらにおいても使えます。

履歴書の学歴はどこまで書くべき?

学歴欄は、基本的に最終学歴まで書きましょう。
履歴書作成時点で在学中の場合は、卒業する予定の月とともに「卒業見込み」、大学院の場合は「修了見込み」と書きます。
「〇〇 在学中」という表現は一般に使わないため、注意しましょう。

■在学中の場合の学歴欄

入学や卒業以外の学歴は書くの?

ここまで一般的な学歴欄の書き方をご紹介しましたが、学歴や在学中の過ごし方は人によりさまざまです。

ここでは、入学や卒業以外の書き方もあわせてご紹介します。「こういう場合はどう書けば良い?」と迷った際の参考にしてください。

浪人、留年はあえて書かなくてもよい

浪人や留年など、選考で不利になると思う情報はあえて履歴書に書く必要はありません。
ただし、学歴欄を見たときに空白期間や卒業年を見たら分かるので、面接で質問されることがあります。そのような場合には理由や事情をきちんと説明できれば問題ありません。
もちろん、嘘はつかないように注意しましょう。

中退理由は書かなくてもいいが、書いた方がよい

中途退学した場合、理由を履歴書に書かなくても選考上直接の問題はありません。
しかし、採用担当者からは面接のタイミングでその理由を聞かれることがあります。余計な先入観を持たれないために、中途退学した場合は理由もあわせて書いておくのがおすすめです。

休学とその理由は書いたほうがよい

休学したことがある場合、その理由もあわせて書く方が良いでしょう。休学は必ずしもマイナスになるとは限りません。

例えば、健康上の理由や経済的・家庭的事情など、やむをえない事情はそのまま正直に記入して問題ありません。また、留学やインターンシップ、ワーキングホリデーなど、前向きな活動はむしろアピールポイントとなり得ます

不登校や学業不振などネガティブな理由で休学していた場合には、嘘にならない範囲で言い換えて書いてみましょう。他に力を入れていた活動がある、これからやりたいことがある、など前向きな表現をするのがおすすめです。

転校や編入は書き方に注意して書く

通う学校が途中で変わった場合は、そのパターンによって書き方が異なります。

転校ですぐに次の学校に入学した場合は、次の学校を「転入学」と書きます。
次の学校に入るまで期間が空いていた場合は、前の学校を「中途退学」次の学校を「編入学」と書きましょう。

大学から別の大学へ編入した場合、最初の大学を「入学」、転校先を「編入学」と書きます。これは、専門学校から大学へ転校した場合も同様です。

以下の記事では、より多くの学歴欄の書き方例を見本とともに解説しています。ぜひあわせて参考にしてください。

和暦・西暦・満年齢の早見表

履歴書の学歴欄では、入学・卒業年度を正確に書くことも大切です。
以下に早見表を載せておくので、記入する際の参考にしてください。

和暦

西暦

満年齢

昭和34年

1959年

65歳

昭和35年

1960年

64歳

昭和36年

1961年

63歳

昭和37年

1962年

62歳

昭和38年

1963年

61歳

昭和39年

1964年

60歳

昭和40年

1965年

59歳

昭和41年

1966年

58歳

昭和42年

1967年

57歳

昭和43年

1968年

56歳

昭和44年

1969年

55歳

昭和45年

1970年

54歳

昭和46年

1971年

53歳

昭和47年

1972年

52歳

昭和48年

1973年

51歳

昭和49年

1974年

50歳

昭和50年

1975年

49歳

昭和51年

1976年

48歳

昭和52年

1977年

47歳

昭和53年

1978年

46歳

昭和54年

1979年

45歳

昭和55年

1980年

44歳

昭和56年

1981年

43歳

昭和57年

1982年

42歳

昭和58年

1983年

41歳

昭和59年

1984年

40歳

昭和60年

1985年

39歳

昭和61年

1986年

38歳

昭和62年

1987年

37歳

昭和63年

1988年

36歳

平成元年

1989年

35歳

平成2年

1990年

34歳

平成3年

1991年

33歳

平成4年

1992年

32歳

平成5年

1993年

31歳

平成6年

1994年

30歳

平成7年

1995年

29歳

平成8年

1996年

28歳

平成9年

1997年

27歳

平成10年

1998年

26歳

平成11年

1999年

25歳

平成12年

2000年

24歳

平成13年

2001年

23歳

平成14年

2002年

22歳

平成15年

2003年

21歳

平成16年

2004年

20歳

平成17年

2005年

19歳

平成18年

2006年

18歳

平成19年

2007年

17歳

平成20年

2008年

16歳

平成21年

2009年

15歳

平成22年

2010年

14歳

平成23年

2011年

13歳

平成24年

2012年

12歳

平成25年

2013年

11歳

平成26年

2014年

10歳

平成27年

2015年

9歳

平成28年

2016年

8歳

平成29年

2017年

7歳

平成30年

2018年

6歳

平成31年

2019年

5歳

令和元年

2019年

4歳

令和2年

2020年

4歳

令和3年

2021年

3歳

令和4年

2022年

2歳

令和5年

2023年

1歳

令和6年

2024年

0歳

まとめ

この記事では、履歴書の学歴欄をどこから書くかについて紹介しました。

  • 原則、義務教育の後から書く
  • 学校名などを略さない
  • 最終学歴まで書く
  • 不利になる要素はあえて書かなくてもいい
  • 空白期間や中退などは理由を書く、もしくは面接で説明して不安を解消する
  • 高校の転校は「転入学」、期間が空いた転入や大学を変えた場合は「編入学」

学歴欄は、一見すると自分のこれまでの学歴を書くだけのようですが、いざ書き始めるとどこからどこまで書くかなど、案外迷う要素が多いと思います。

学歴欄の記載方法についてポイントをおさえ、自信を持って間違いなく履歴書を書き上げましょう。

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