履歴書の学歴（入学・卒業年度）計算方法｜西暦から和暦への計算方法や早見表も紹介

留年や浪人といった事情がなければ、生まれた年に「入学時期の年齢＋1」を足すことで、学校の入学年度がわかります。

例えば、中学入学なら「生まれ年＋13」、高校入学は「生まれ年＋16」、大学入学は「生まれ年＋19」の年の3月が学歴欄に記入する入学時期です。

早生まれ（1～3月生まれ）の場合は、生まれた年に「入学時期の年齢」を足せば計算できます。

卒業年度を計算したい場合は、入学年度から「＋3」を足した年の3月が卒業時期です。

西暦から令和の年数を計算したい場合は、西暦の下2桁から18を引きましょう。
例えば、西暦2024年は、24－18＝6 なので、令和6年とすぐわかります。

また、西暦から平成の年数を計算したい場合は、西暦の下2桁に12を足しましょう。
例えば西暦2018年は、18＋12＝30 なので平成30年です。

平成から令和に切り替わった2019年については、後のセクション「元号の切り替わりに気を付ける」で解説します。

ここでは、履歴書に年号を書くときの注意点を解説します。

年号は和暦で書いても西暦で書いても問題ありません。

ただし、履歴書内では和暦か西暦かを全て統一する必要があります。
学歴・職歴欄だけではなく、生年月日の記入も合わせて書くようにしましょう。

また、年数は「令和三年」といった漢数字ではなく、「令和3年」のように数字で記入します。

和暦で書く場合、平成をS、令和をRというように略して書くのはNGです。

他にも、「2024/08」の」ような省略や「〃」といった同上マークも避けましょう。

履歴書は正式なビジネス書類のため、基本的に略称を使用しないように注意しましょう。

元号が変わった始めの年は「1年」ではなく「元年」と書きます。

また、元号が変わった年の記入は、改元された日にちにあわせます。

例えば令和の場合、平成から令和に改元されたのは2019年5月1日なので、同じ2019年でも改元までの期間は平成31年と書きます。

元号が変わった年は、月によって記入する元号が変わるので注意してください。

履歴書を書くにあたって「学校を卒業した年は、和暦では何年になるのか」がわからなくなることがあるかもしれません。

その場合、下記の西暦・和暦の早見表を参考にしてください。

ここでは、履歴書の学歴欄についてよくある質問に回答します。

学歴欄は大卒や専門学校卒の場合には「高校卒業」から記入します。
高校卒の人や大学在学中の場合は「高校入学」から、高校生の場合は「中学卒業」から記入すれば問題ありません。

また、在学中であれば「在学中」、卒業が最終学歴なら「卒業見込み」や「卒業」として記入します。

履歴書の学歴欄には、学校名や学科名を正式名称で記入しましょう。
高校についても「○○高校」ではなく「○○高等学校」と記入します。

下記に正式名所の例をまとめていますので、履歴書を書く際に参考にしてください。

この記事では、履歴書に記入する学歴の計算について解説しました。

• 生まれた年に「入学時期の年齢＋1」を足すと入学年度がわかる
• 西暦の下2桁から18を引くと、令和の年数がわかる
• 元号の切り替わった年は、時期によって記入する元号が変わる
• 学歴欄には、学校名や学科名を省略せずに記入する

学歴欄に書く年数や元号は、書き間違いしやすい内容です。

この記事を参考に、正しい年数や元号を確認してから履歴書の記入を進めましょう。