職務経歴書の自己PRでもう悩まない！例文や思いつかないときの書き方を解説

まずは、自己PRの例文をアピールポイント別に分けて紹介します。

自己PRでは、真面目さや責任感、リーダーシップなど自分の強みをアピールすることが一般的です。

自己PRをどのように書くかの参考にしてください。

ただ「真面目」と伝えるだけでは、仕事にどう活かせるかイメージがつきにくいです。
どのような真面目さが強みなのかを伝えるようにしましょう。

この例文では、細かい業務でも真剣に取り組む真面目さを強みとしてアピールしています。
その結果として、上司からの信頼を得たこと、総務部全体の作業効率を10％向上させた成果を伝えています。

自己PRの最後には、入社にその強みをどう活かすかをいれましょう。
応募意欲のアピールにもつながります。

「責任感」をアピールしたい場合は、自分の仕事を完遂したうえで、何かに対して責任をもって活動したことをアピールしましょう。

この例文では、個人の活動だけではなく、チームの数字に対しても責任をもって活動したことをアピールしています。

「率先して商談を作り、そのノウハウをメンバーに共有した」という具体的なエピソードがあることで、自己PRに説得力を持たせています。

リーダーシップを自己PRするときには、単に「リーダーシップがある」と言うだけではなく、具体的な行動や成果を書きましょう。

この例文では、実際に20名のチームをまとめた経験と、配置の見直しで生産効率を上げたことをアピールしています。

「コミュニケーション力」を自己PRするときは、その力をどのように発揮して成果を出してきたかを具体的に伝えることが重要です。

この例文では、コミュニケーション力の中でも、ニーズを把握する力や相手の話を丁寧に聞く力に焦点をあててアピールしています。

コミュニケーション力をアピールする際には、「聞く力」「伝える力」「連携する力」に分けて、どの力をアピールするかを考えてみましょう。

応募する職種や企業に求められる力を考慮し、どの部分をアピールするかを決めることが大切です。

気配りをアピールしたい場合には、気配りをした結果、どのような成果が出たのかを具体的に表現するのが望ましいです。

この例文では、お客様への気配りの成果として全国トップの成績を達成したという具体的なエピソードが書かれています。

「お客様に喜ばれた」だけではなく、その結果としてどのような数字に繋がったかを伝えることを意識しましょう。

ここでは、各職種に応じた自己PRの例文を紹介します。

事務、営業、経理・財務、販売、システムエンジニアなど、代表的な職種の自己PRをまとめました。

応募職種の経験がない場合、前職で培ったスキルや姿勢を応募職種に活かせる形でアピールすることが大切です。

この例文では、百貨店での販売経験をもとに、困難な状況に対して粘り強く取り組んだことと成果を上げた実績を具体的に述べています。

さらに、MOS資格という事務職に直結するスキルを取得したことを伝えることで、事務職への転職に対する意欲と適性をアピールしています。

営業職の自己PRでは、具体的な数字を出すことが大切です。
自分自身の強みが営業職でどう活かせるかだけではなく、数字面の実績をいれましょう。

この例文では、顧客満足を考えた営業スタイルが、新規契約数とリピート率の両方の数字に良い影響を与えたことをアピールしています。

経理・財務職は業務の正確性や、業務改善・効率化に向けた取り組みをアピールすると効果的です。

この例文では、強みの分析力でコスト削減を実現した経験や、コスト削減案を役員に提案し、実施に繋げた行動力もアピールしています。

販売職では、自分自身の強みが販売にどのように活かされるかをアピールすることが大切です。

この例文では、商品知識を詳しく理解したうえでの販売スタイルが強みであることをアピールしています。

職務経歴書の自己PRでは、自分の強みやスキルを具体的に掘り下げ、応募企業でどのように活躍できるかを伝えることが大切です。

企業側は、職種やポジション、企業風土とのマッチ度合いを自己PRから確認しています。

ここでは、職務経歴書の自己PRについて解説します。

履歴書では、自己PRの記入欄の大きさが決まっているのに対して、職務経歴書では自由に自己PRを記入できます。

そのため、職務経歴書では履歴書よりも詳細な自己PRを求められます。

具体的なエピソードや成果を交えながら、自分の強みやスキルをより深くアピールしましょう。

職務経歴書の自己PRは、自分の「強み」を企業視点でアピールするものです。
どのように応募先企業で活躍し、貢献できるかを伝えることが大切です。

求職活動では、自己PRとは別に「長所を教えてください」と求められることがあります。

長所を伝えるときは、主に「人柄」や「特性」に焦点を当て、周囲との関係や人間性を伝える内容が求められます。

そのため、自己PRのときは強みを企業での活躍に活かすことを、長所を聞かれたときは性格面が職場にどんな良い影響を与えるかをアピールしましょう。

履歴書と職務経歴書の違いについて、くわしくはこちらの記事をご覧ください。

企業が応募者の自己PRをチェックするとき、最も重視しているのは、自社にマッチする人材かどうかです。

どんなに優秀であっても社風に合わない場合、職場の雰囲気が乱れ、早期離職のリスクが高まってしまいます。

また、自己PRの内容から、応募者の熱意やビジネスパーソンとしての基礎的なスキルも確認しています。

職務経歴書の自己PRを書く際には、いくつかのポイントをおさえる必要があります。

ここでは、自己PRを書く際におさえておくべきことを解説します。

履歴書と職務経歴書の両方に自己PR欄がある場合は、自己PR欄に記入する内容は同じ内容で問題ありません。

内容が一致していなければ、採用担当者がどちらの内容を信じていいかわからなくなってしまいます。
場合によっては不信感まで抱かせてしまうかもしれません。

職務経歴書の自己PRには、履歴書に書ききれなかった詳細の内容を書くことをおすすめします。

自己PRを書くときは、1文の長さにも気を付けましょう。
具体的には1文を短くし、端的にまとめることが大切です。

1文が長すぎると、主語と述語が何なのかがわかりづらくなるため、採用担当者が読みづらいと感じてしまうかもしれません。

句読点の使い方や位置にも配慮し、改行することも意識しましょう。
箇条書きを使って見やすくまとめるのもおすすめです。

また、アピールポイントは基本的に1つ、多くても3つまでに絞りましょう。
数が多いと、1つ1つの印象が薄くなってしまう可能性が高くなります。

自己PRには、具体的なエピソードや数値を盛り込みましょう。

自身の経験や成果をエピソードとして書くことで、採用担当者が入社後の活躍をイメージしやすくなります。

また、売上の増加やプロジェクトの達成率といった具体的な数字をいれると、自己PRの内容に説得力が増します。

ここでは、職務経歴書に自己PRを書くときの流れを解説します。

自己PRを書く際には、詰め込みすぎず要点を整理することが大切です。

自己PRをうまくまとめるイメージがつかないという人は、下記の流れに沿って書き進めてみましょう。

アピールできる経験やスキルが決まったら、それをどのように応募企業で活かすのかを具体的に考えましょう。

アピールする内容が成果につながったエピソードや、具体的にどんな数字の結果につながったかを書き出します。

採用担当者が「あなたが入社することで企業にどんなメリットを与えられるか」や「あなたの入社後の活躍」をイメージしやすい内容にまとめましょう。

自己PRは下記の3段構成で書くと、内容が相手に伝わりやすくなります。

まず「結論」で自分の強みを簡潔に書いて、採用担当者に「何をアピールしたいか」をわかりやすく伝えます。

次に「根拠」として、その強みを裏付ける内容を記入します。この時、具体的なエピソードや実績を書くと自己PRの説得力が増します。

最後に応募先企業で自分がどのように活躍できるか、どのように貢献できるかを伝えましょう。

ただの強みのアピールではなく、「強みをどう応募先での仕事に活かすか」を伝えることで、応募意欲や、入社後の活躍のイメージを採用担当者にアピールすることにつながります。

自己PRを書く前と書いた後に、この3段構成になっているかを確認しましょう。

この記事では、職務経歴書における自己PRの書き方について解説しました。

• 職務経歴書の自己PRは、強みやスキルを応募企業でどう活かすかを伝えることが大切
• 企業側は「自社とマッチしている人材かどうか」を重視して自己PRを見ている
• 履歴書の自己PRと内容を変えず、職務経歴書にはより詳細な内容を記入する
• 自己PRには、強みの根拠となる具体的な数字やエピソードを入れる
• 構成は「結論→根拠→熱意」を意識する

自己PRで大切なことは、あなた自身の強みを企業が求める人材像に合わせてアピールすることです。

職務経歴書の自己PRは、自分を最大限にアピールできる大切な項目です。

この記事の内容を参考に、やみくもに強みをアピールするのではなく、「自分こそが応募先の企業に必要な人間だ」とアピールするようにしましょう。