履歴書の書き方ガイド完全版よくわかる！見本(サンプル)とポイント

ここは押さえよう！
7つの履歴書の書き方 基本のルール

• POINT1

  誤字・脱字・略字は使わない

  パソコンやスマホで作成する場合、前回のコピーが残ってしまっていないかしっかりと確認をしましょう。校正ツールを使って見直すのもお勧めです。手書きで作成する場合は、より一層脱字に注意しましょう。クセになっていることもある略字ですが、すべて正式名称で記入することが大切です。

• POINT2

  消えない黒ペンで記入すること

  履歴書はシャープペンや色ペンで書くことはNGです。またこすって消せるペンも使わないこと。手書きの場合、間違えたら修正テープや取り消し線による修正はせず、最初から書き直しましょう。履歴書はパソコン入力で作る方が、訂正も保存もしやすいので作成の手間が省けます。見直しはプリントして確認すると、間違いにも気づきやすいです。

• POINT3

  丁寧に、折らずに、汚さずに

  履歴書は、A3サイズ（2つ折りにしてA4サイズ）の履歴書を使いましょう。企業の書類はA版なので、ファイリングなどの利便性を考慮してB版は使用しない方がいいようです。郵送の場合は、A4が折らずに入る角2型の封筒を使用。クリアファイルに入れてから封筒に入れると、きれいな状態で送ることができます。

• POINT4

  最新の日付、最新の情報を記入

  履歴書には日付を書く場所があるものがありますが、面接や面談当日に採用担当者に手渡しする場合は持参する日を、メールで送る場合は送信日を、郵送で送る場合は投函日を記入します。ここが不自然に古いと、使い回しをしたと思われる可能性があり、採用担当者の心象が良くありません。また職歴が増えた場合や資格を更新した際などは、情報を更新しておきましょう。

• POINT5

  西暦・和暦はどちらかに統一を

  西暦・和暦は履歴書内で統一するようにしましょう。原則、西暦でOKですが、官公庁などでは和暦が優先されることも。一方で、外資系企業に履歴書を提出する場合は西暦で記入したほうが良いでしょう。迷ったら西暦の下に(　)書きで和暦の表記を添えると、仕事が丁寧な印象を与えられるかもしれません。

• POINT6

  空欄のままにしておくより
  「特になし」と記入を

  資格欄や本人希望欄、あるいは職歴欄など、どうしても空欄ができてしまうような場合、本人希望欄であれば、「貴社規定に準じます」と書くと良いでしょう。その他の欄でどうしても空欄となってしまう場合、「特になし」と記入しましょう。ただし自己PR欄や志望動機欄など、自分のアピールになる項目は必ず記入することをお勧めします。

• POINT7

  勉強中の資格も記入OK！

  履歴書でとにかくやってはいけないことはウソをつくこと。でも資格はまだ持っていないけれど、現在勉強中という場合は、履歴書に「～～資格取得に向けて勉強中。○年〇月受験予定」となどと進捗状況を書いてもまったく問題ありません。このように書くことで、勤勉さや積極性をアピールできるでしょう。

キャリアコンサルタント
EAPメンタルヘルス
カウンセラー

飛澤 由紀子さん

大手電機メーカー人事部門に26年間勤務。専門は採用と人材育成。年間数百名の採用面接と社員キャリア面談の経験から、もっと一人ひとりの想いに寄り添った支援がしたいと考え独立。明治大学での就職相談など、学生・女性・シニア層のキャリア形成支援を中心に活動中。