履歴書の書き方ガイド完全版採用担当者が解説！写真・服装ルール

日付

面接や面談当日に採用担当者に手渡しする場合は持参する日を、メールで送る場合は送信日を、郵送で送る場合は投函日を記入します。たとえば4月10日に記入した場合でも、面接や面談日が4月20日だった場合、4月20日と記入します。記入日を書いてしまわないように注意しましょう。

写真

撮影時の服装は、男女ともにジャケットを着ましょう。男性は原則ネクタイ着用。女性は清潔感のあるインナーであればOKです。ただし、堅めの職種に応募する場合は女性も襟付きのシャツを着たほうが無難。接客業の方は明るめの色のインナーでやわらかい印象を演出するのもよいでしょう。アクセサリーは控えめにするのが賢い選択です。

履歴書をパソコンで作って持参する場合には写真をあとから貼っても、データを貼り付けた状態でプリントアウトしてもOKです。ただし、後者の場合は鮮明に印刷できていることが必須です。

氏名・年齢・性別

氏名は戸籍に記載されている内容で記載します。姓と名の間は一文字分、空けて書きます。どこまでが苗字なのかわかりづらい場合があるためです。

性別は、原則戸籍に記載されているものを選択します。トランスジェンダーの方で戸籍の姓に違和感がある場合は、意志を持って空欄にしてもよいでしょう。JIS規格の履歴書フォーマットからは外れますが、パソコン使用の場合は編集して欄自体を無くしてしまうという方法もあります。

年齢は前述のルールに沿って記載した日付に対しての満年齢を記入します。

現住所・連絡先

住所に対するふりがなは漢字、英字、カタカナ表記部分についてはすべて書きます。マンション名などに英単語が使われている場合は読み方をふりがなで書きましょう。採用後、さまざまな書類への住所の入力作業が発生し、その際に正確な読み方が必要なケースがあるためです。数字部分についてのふりがなは不要です。

電話番号は携帯電話でも固定電話でも連絡が取れるものであればOKです。両方ある場合は固定電話の下に携帯電話の番号を付記する形でもかまいません。

メールアドレスはフリーのものでも問題ありません。大事なのは＠の前。「…love」「…saiyosaretai」といった文字列だとふざけた印象を与えてしまうこともあります。また、意味のない英数字が長く続くアドレスも、採用担当者が打ち込む手間を考えると避けたほうがよいでしょう。