履歴書の書き方ガイド完全版雇用形態別でみる学歴・職歴

学歴

最初の1行目の中央に「学歴」と書きます。実際の学歴は2行目から書き始めます。

中卒の場合は、中学校の卒業年月のみを記入してください。高卒の場合は中学校の卒業年月と高等学校の入学年月、卒業年月まで記入しましょう。もし卒業せずに途中で退学をしている場合は、入学年月を記入してから「途中退学」した年月を追加しましょう。浪人、留年したことは書かなくてもよいです。
在学中の場合は、卒業見込み年月を記載するのがルールとなっています。

大学は学部、学科、コース・専攻名を記入しましょう。応募職種で活かせるテーマであれば研究テーマを書いてもいいでしょう。
大学院は研究科まで書きます。予備校は学歴にはならないので記載は不要です。

学校名・学部名が変った場合は卒業当時の名称（卒業証書に記載の名称）を使用します。学校の統廃合などがあった場合は(　)内に「現○○○」として付記するとよいでしょう。

一度、就職してから再び学校に入学し、学び直した場合も学歴の欄に書きます。企業が注目するのは最終学歴であることが多いためです。

職歴

学歴のあとに1行空けてから「職歴」と中央に書きます。職歴は入社年月と退職年月の2行をセットで書くのが原則です。退職年月の行には退職理由も併せて記入するのが一般的で、自己都合の場合は「一身上の都合により退職」か、または会社都合の場合、「会社都合により退職」と書きます。あらかじめ契約期間が定まっている仕事だった場合には、「契約期間満了により退職」と書きましょう。

現在在籍中の場合は、入社表記のあとに「現在に至る」と記入します。すでに退職日の調整が勤務先とついている場合は（　）内に「○月○日退職予定」と記載してもかまいません。

休職期間がある場合でも、履歴書への記載は不要です。

転職回数が多い場合も、社会保険をもらって働いた職歴は原則すべて記入します。採用後、企業が社会保険の手続きをする際にすべてわかってしまうものなので、最初からオープンにしましょう。もし行が不足するような場合は、あらかじめスペースが大きめにとられている履歴書を使用しても良いでしょう。職歴書の提出も併せて求められている場合には、大まかな職歴を記入して、「詳細は職務経歴書記入」としても構いません。