- 仕事内容
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職種：一般事務・OA事務
業界：その他
- ※この求人情報は株式会社レックスアドバイザーズによる職業紹介になります。
・案件のステータス及び各種手続期限の管理 ※特許管理システム「NaviOfficer/N」を使用
・日本国特許庁への書類の提出、及び日本国特許庁に提出する／提出した書類の管理
（日本国特許庁に提出する書類のチェック、オンライン又は郵送による日本国特許庁への書類の提出、日本国特許庁に提出した書類の保存管理）
・日本国特許庁から発送された書類の受領及び保存管理
（オンライン又は郵送により日本国特許庁から発送された書類の受領及び保存管理、期限の設定並びに所内の関係部署への連絡）
・依頼人との連絡
（依頼人からの依頼の受付、依頼人から提供された電子データの保存、所内の関係部署への連絡、依頼人への各種問合せ、Eメール又は専用システムによる依頼人への草案並びに日本国特許庁に提出した書類及び日本国特許庁から受領した書類（のデータ）の納品及び報告）
・通信文書（Eメール）の保存（案件に応じた専用フォルダへの保存）
・各種保守（インターネット出願ソフトのバージョンアップ対応、庁提出書類の様式変更への対応 等）
・その他の事務（郵便物・宅配便の受発信業務、電話応対、来客対応 等）
- 応募資格
- ・正社員としての事務職経験10年以上
- 給与
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月給：275,000 円 ～ 312,000 円
交通費一部支給 - ■年収：440～500万を想定
■月給：275,000円～312,000円 ※残業代別途支給
賞与：年2回（6月／12月） 昨年実績 計4ヶ月分
昇給：年1回（4月）
※試用期間3ヵ月有（期間中の雇用形態・給与に変更なし）
※交通費規定支給
- 勤務地
- 東京都 / 千代田区
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東京メトロ銀座線 溜池山王駅（徒歩1分）
東京メトロ千代田線 国会議事堂前駅（徒歩3分）
東京メトロ丸ノ内線 赤坂見附駅（徒歩5分）
「溜池山王駅」直結、「国会議事堂前駅」徒歩3分、「赤坂見附駅」徒歩5分、「赤坂駅」徒歩5分 - 周辺情報：近くに飲食店が多数アリ！
- 勤務時間
- 9：10～17：50（コアタイム9：55～15：00）（休憩60分）
※試用期間3ヶ月経過後からフレックス制度利用可能
※残業月10時間以下
- 休日・休暇
- 土日祝、年末年始休暇、夏季休暇、年次有給休暇、産前産後休業、育児介護休業、病気休暇 等
- 事務⇒専門職へキャリアチェンジ／未経験採用実績・退職金制度有
- ■フレックス制度×在宅勤務で働きやすさ◎
家庭やプライベートと両立しながら無理なく働けます！
■業界に関する知識・経験は一切いりません。
未経験の方を採用した実績があり、研修制度も整っているので
安心してスタートできます！
■残業少なめ！
多くて月最大10時間程度なので
フレックスを活用しながらWLB重視の働き方ができます。
■入社後について
まずは、当事務所の業務や知財業界について学び、実務に慣れていただきます。
業務に慣れた後は、担当業務の引継ぎに加え、
業務グループにおける業務のデジタル化・標準化や業務の棚卸しなど、
より良い業務運営に向けた改善にも携わっていただきます！
■選考フロー
書類選考⇒1次選考（オンライン）・適性検査（20分程度）⇒ 2次選考（対面）⇒内定
- その他の特徴
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仕事の仕方
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職場の様子
- 未経験OK
- 30代活躍
- 40代活躍
- 交通費
- 主婦・主夫
- 16時前退社
- 土日祝休
- 20代活躍
- 人材紹介
- 勤務先公開
- 勤務地固定
- WEB登録
- 残10未満
- 家庭都合休可
- 在宅ワーク
- 産休・育休
- 社会保険制度
- 研修制度
- 禁煙・分煙
- 駅5分以内
- Word
- Excel
- PowerPoint
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応募時や応募後に生年月日情報をお尋ねすることがありますが、年齢を雇用条件に設定することは許容されておりません。
ご回答いただいた生年月日情報は本人確認や、労働基準法に沿った年齢かの確認に使用いたします。
勤務先の情報
| 求人会社：千代田区に拠点を置く特許研究所 | |
|---|---|
| 職場の雰囲気 | 入社後についてまずは、当事務所の業務や知財業界について学び、実務に慣れていただきます。 業務に慣れた後は引継ぎに加え、業務のデジタル化・標準化や業務の棚卸しなど携わっていただきます！ 【屋内禁煙】 |
| 配属先部署 |
業務グループ 人数：7名 |
| 待遇・福利厚生 | ・各種保険完備 ・弁理士企業年金基金加入 ・確定拠出年金制度 ・退職金 ・定期健康診断 ・産業医面談 ・結婚祝金 ・出産祝金 ・弔慰金 ・懇親会 など ※イベントについては年度ごと変動あり ■在宅勤務制度について ・社員は、会社の許可を得て在宅でのリモートワークが可能となります。 ・リモートワークの可否や日数、頻度については、担当する業務や時期によって異なります。 ・試用期間中は、リモートワーク制度の適用はありません。 ・リモートワークは就業開始してから4ヶ月後を目途に、許可が出た場合のみ週1日程度利用可能になる予定です。 ・その他、当事務所のリモートワーク規定に準じます。 |
応募・選考について
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応募後の流れ
- ※この求人情報は株式会社レックスアドバイザーズによる職業紹介になります。
最後までお読みいただきありがとうございます。
現在全社テレワークを実施しており電話対応が難しい状況です。
誠に恐れ入りますが、Web応募のご利用をお願い致します。
Webよりご応募いただいた方には、こちらから折り返しご連絡いたしますので、
しばらくお待ちください。
≪お仕事決定までの基本的な流れ≫
▼ご応募
▼弊社よりご連絡。登録面談（WEB/TEL）の日程調整
▽ご面談
▼スキル・経験のヒアリング
※すでにご登録がある方は、ヒアリングのみ。
▼お仕事紹介
▼派遣先との顔合わせ ※紹介予定派遣の場合は、面接となります。
▽就業決定
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人材紹介会社
（応募先） - 株式会社レックスアドバイザーズ
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東京都千代田区 2丁目16番1号 平河町森タワー12階
東京メトロ半蔵門線 永田町駅
求人会社概要（勤務先）
千代田区に拠点を置く特許研究所
特許庁に対する手続やクライアントとの連絡に関与して、特許出願その他の弁理士の業務を補助を担っています。法令の理解、期限管理、書類管理、コミュニケー
ションスキルなど、多くの知識やスキルを駆使して、特許事務所の業務を支えるとともに、クライアントの知的財産権の保護と管理に重要な役割を果たします。
| 代表者名 | ー |
|---|---|
| 資本金 | ー |
| 売上高 | ー |
| 事業内容 | ・クライアントの知的財産権の保護と管理 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区ー |
管理番号：37208 / 掲載開始日：2026-08-27 / 掲載終了日：2027-04-25
仕事No.1872S
