よくある退職理由は？上司や面接官に退職理由を上手に伝えるポイントと例文

退職理由はそのまま伝えるのではなく、その状況にふさわしい伝え方を工夫することが大切です。
スムーズに伝えられるように、あらかじめ答え方を準備しておきましょう。

退職理由は人それぞれ異なると思いますが、ここでは、一般的によく見られる理由をいくつか紹介します。

キャリアアップやスキルアップを求めて転職を考える人は少なくありません。
現在の職場では得られない経験や知識を求めて、新しい環境に挑戦したいというのは自然な流れです。

現職でつちかったスキルや知識を次の職場で活かし、更なる成長を目指したいという理由は、前向きな退職理由として受け取られるでしょう。

家族のサポートや子育て、介護など、家庭の事情によって退職しなくてはならないこともあります。
特に女性の場合、出産や育児に専念するための退職などもあるでしょう。

このような理由は、個人の生活に大きく関わるため、会社側も退職へ理解を示すことが多いです。

在職中に健康状態が悪化し、仕事を続けることが難しくなってしまうこともあります。
その場合、治療や療養に専念するために退職を選ぶことが多いです。

また、過労や長時間労働によるストレスが原因で、心身の健康を損なってしまうケースでは、職場環境が改善されず、退職が避けられないということもあるでしょう。

職場の労働環境や人間関係が原因で、ストレスを感じ、環境を変えるために退職する人もいます。
極端なケースですが、パワハラやいじめなどが原因になることもあります。

退職理由としてそのままでは伝えにくい内容なので、伝え方には工夫が必要です。

給与や昇進、福利厚生などの待遇面が期待通りでなく、転職を考えるというケースも多いです。
特に、他社と比べて不満がつのる場合、待遇の改善を求めて転職を決意することがあります。

退職理由として不満をそのまま伝えるのは良い印象につながらないため、伝え方には工夫が必要です。

ここでは、退職理由を伝える際に円満に伝えるためのポイントを紹介します。

個人的な成長やキャリアアップのためといった前向きな理由を伝えることで、退職がネガティブなものではなく、ポジティブな印象になります。

特に退職時は、前向きな理由を伝えることで、引き止められる可能性が低くなり、スムーズに退職することができます。

家庭や家族の事情、健康上の問題など、やむを得ない事情で仕事を続けられない場合は、状況を素直に打ち明けることで退職への理解を得やすくなります。

特に健康上の理由は、具体的な治療期間や医師のアドバイスをもとに説明するといいでしょう。

トラブルや不満が理由の場合は、直接的に伝えるのではなく、前向きな表現に言い換えることが大切です。

ネガティブな理由をそのまま伝えると悪い印象をもたれたり、改善をするからと退職の引き止めにあうかもしれません。

円満退職のためには、角が立たない言い方を心がけることが必要です。

退職理由の伝え方については、下記の記事でくわしく紹介しています。

退職理由を伝えるシチュエーションは主に3つあります。
ここでは、それぞれの場面での伝え方のポイントを紹介します。

退職を決めたら、まずはじめに直属の上司に退職の意思を伝えます。

その際には退職理由だけでなく、感謝の気持ちとともに、退職で迷惑をかけることへのお詫びも忘れずに伝えましょう。

上司に退職を伝える時には、引き止められにくい前向きな理由を伝えることが大切です。

引き継ぎをしっかりおこなうことを伝えるのも、引き止められにくくするポイントです。

退職願と退職届には、退職理由を記載する必要があります。

特に退職届の退職理由は、自己都合か会社都合かによって、雇用保険の基本手当（失業手当）の受給内容がかわるため、正確に記入することが重要です。

自己都合は「一身上の都合」と記載し、会社都合はその具体的な退職理由を記載しましょう。

転職の面接では、「なぜ前職を退職したのか（現職を退職するのか）」という質問を必ずといっていいほど聞かれます。

ネガティブな退職理由でも、前向きな表現で話すことで、面接官にポジティブな印象を与えることができます。

「同じ理由でまたすぐに辞めてしまうのではないか」という不安を払しょくし、これからのやる気と熱意を伝えることが大切です。

ここでは退職理由別に、退職時と転職面接での伝え方の例を紹介します。

キャリアアップやスキルアップを理由に退職する場合は、成長することへの意欲をアピールし、新しい環境へ挑戦する前向きな姿勢を伝えることがポイントです。

家庭の事情による退職は、上司や面接官もやむを得ないと理解してくれるでしょう。
端的に状況を説明し、職場に対して誠実な姿勢を見せるのがポイントです。

転職の面接では、現在その事情がどうなったのか、新しい職場で何か配慮が必要かを明確に伝えます。

健康上の理由で退職する場合も、やむを得ない事情として上司や面接官も理解してくれるはずです。
正直に状態を伝え、周囲に伝えないでほしい時にはその旨もお願いしましょう。

転職面接の場合には、現在の状況や回復具合についても説明し、今は問題なく働けることをはっきりと伝えることがポイントです。

人間関係のトラブルのようなネガティブな理由を、そのまま伝えるのはおすすめしません。
退職時には、ウソにならない範囲で前向きな表現に言い換えたり、建前の理由を伝えましょう。

転職面接の場合は、直接的な批判を避けつつ、愚痴に聞こえないように事実を端的に伝え、これからどうしたいかを伝えることが大切です。

給与や待遇に不満があって辞める場合でも、それを退職理由として直接伝えるのは避けましょう。

退職時に不満を正直に話すと、改善するからと引き止められてしまう可能性があります。
また、伝え方によっては相手の気分を害し、円満退職しにくくなることもあります。

転職面接でも、単に不満を伝えるのではなく、「こういうことが不満だったから転職したい」を「こういったことを実現したいから転職したい」と言い換えるといいでしょう。

この記事では、退職理由について紹介してきました。

• よくある退職理由は、キャリアアップや家庭の事情、健康上の問題、職場環境、人間関係、待遇の不満など、さまざま
• 退職理由を伝えるのは主に、退職の意思を伝える時、退職願・退職届、転職面接で聞かれたとき
• 退職理由を伝える際は、前向きな理由をアピールする
• やむを得ない事情のときには素直に伝える
• ネガティブな理由は、直接伝えずポジティブに言い換えることが大切

退職理由は、前向きなものから個人的な事情だったり、トラブルのようなネガティブなことだったり、人によってさまざまです。

だからこそ、退職理由を会社や上司、面接官に伝えるときは、そのまま伝えるのではなくその状況にふさわしい伝え方を工夫することが大切です。
工夫することで、円満でスムーズな退職につながったり、選考における不安を払しょくすることができます。

退職理由を聞かれて焦らずにすむように、あらかじめ答え方を準備しておきましょう。