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「退職」と「退社」の違いとは？履歴書や面接、ビジネスシーンでの使い方を解説

2024.10.29

「退職」と「退社」という言葉の違いを正しく説明できますか？
どちらも会社を辞めるという意味を持つ言葉ですが、履歴書や面接、ビジネスシーンでどちらを使うべきか困ったことのある人も多いのではないでしょうか。

この記事では、「退職」と「退社」の違いと、さまざまなシチュエーションでの使分けについて解説していきます。

退職と退社の違い

ここでは「退職」と「退社」という言葉の違いを解説します。
言葉の使い分けを理解し、就職・転職活動やビジネスシーンで正しく使いましょう。

「退職」とは、会社を辞めることを意味します。一時的に休む「休職」とは違い、会社との雇用契約を終わらせることを指します。

退職する場合には、正しい手続きを踏み、労働者が自分の意思で辞めることになります。

退職の使用例：
「一身上の都合により退職いたします」
「来年、定年退職をする予定です」

一方、「退社」は会社を去ることを意味しますが、二つの使い方があります。一つは「会社を辞める」という意味で、もう一つは「その日の業務を終えて会社を出る」という意味です。

このため、「退職」とは違い、日常の業務終了後に会社を出る場合にも「退社」という言葉を使います。

退社の使用例：
「今日は退社後に、友人と食事に行く予定です」
「○○は先月末で退社しております」

就職や転職活動をする際、求人に応募するために欠かせないのが履歴書です。
履歴書には一般的な書き方やマナーがあり、多くの人が悩むのが、職歴欄に「退職」と「退社」のどちらを使うべきかです。

ここでは、履歴書の職歴欄ではどちらを使うべきかについて説明します。

「退社」も「退職」も、どちらも会社を辞めたことを表す言葉です。
そのため、履歴書にはどちらを書いても間違いではありません。

しかし、複数の意味をもたない「退職」を使ったほうが、より正確に意味が伝わるでしょう。

また、「退職」という言葉は、会社だけでなく、病院や役所、学校など「会社ではない職場」を辞めるときにも使えます。
そのため、履歴書では「退職」を使用するのが一般的です。

履歴書の職歴欄では、具体的な退職理由まで書かないことが一般的です。具体的な退職理由や経歴の補足は、職務経歴書で行います。

退職までの期間が短かったり、転職回数が多かったりすると、「会社をすぐにやめてしまう人なのではないか」と採用担当者が不安に思うかもしれません。
そのため、退職した理由を説明することで、不安を払しょくし、納得してもらいやすくなるでしょう。

履歴書で「退職」を使用するので、他の応募書類でも統一して「退職」を使用すると、一貫性を保つことができます。

■履歴書の職歴欄の記入例

たとえば、自己都合で会社を辞めた場合や、会社の都合で退職した場合、または在職中に辞める場合など、さまざまなケースで「退職」を使用します。
アルバイトやパート、派遣社員の場合も「退職」を使うことが適切です。

具体的な使い方については、以下の表を参考にしてください。