基本的なPCスキルとは？何ができればいいの？勉強の方法など徹底解説

求人票に「基本的なPCスキルが必要」と書かれていると、抽象的でどのくらいPCができればいいのか不安に思うかもしれません。

基本的なPCスキルとは一般的に、パソコンの電源を入れ、資料を作成、保存・印刷したり、メールなどのツールでコミュニケーションがとれるようなレベルを想定しておくと良いでしょう。

特定のスキルが求められる場合は、求人票に「ExcelのVLOOKUP関数を使える方」「Photoshopの実務経験がある方」など、記載されていることがほとんどです。

あまり身構えずに、まずはここで紹介する基本的なPCスキルが、きちんと身についているか確認してみましょう。

「基本的な」と言われても、それぞれ実際にどのくらいの操作が求められているのかイメージしにくいのではないでしょうか。

ここでは、それぞれの業務について、この操作ができればOKという目安を紹介していきます。

仕事では、社内外の人と連絡を取る手段としてメールが使われることが多いです。

メールに関しては、下記のような操作やビジネスマナーができていれば、基本的なスキルがあると言えるでしょう。

また、近年では「Slack」や「LINE WORKS」といったビジネスチャットを導入している企業も増えています。
こうしたツールは、メールよりも手軽に連絡できる反面、礼儀や言葉遣いには注意が必要です。

過去に何らかのビジネスチャットツールを使ったことがあれば、その経験も立派なアピール材料になります。

Wordは、文章を書くためのソフトです。
報告書や契約書、議事録などのビジネス文書を作成するときによく使われます。

以下のような操作ができると、Wordの基本的なスキルがあると言えるでしょう。

実際の業務では、報告書や契約書などはフォーマットが作成されていて、そこに必要な情報やデータを入力することが多いでしょう。
ただし、議事録などは内容を分かりやすくまとめる力が求められます。

Excelは、表やデータを扱うのに適した表計算ソフトです。

多くの仕事で、数字の入力や情報の整理に使われています。たとえば、商品一覧や顧客名簿、売り上げなど日々のデータ入力や分析、納品書や請求書などを作成するときです。

実際の業務では、売上表や在庫表、見積書や請求書などは予め作成されたフォーマットに必要な情報やデータを入力することが多いでしょう。

PowerPointは、スライド形式で資料を作ることができるプレゼンテーションソフトです。
会議や社内説明などの発表用スライド、提案資料の作成などによく使われます。

たとえば、基本的なPCスキルが求められる事務職などは「発表する側」ではなくても、スライドの整理やレイアウト調整を任されることもあります。

パソコンで作成した文書や資料を、適切に保存・管理することも大切なスキルの一つです。
ファイルの名前や保存場所が整理されていないと、必要な資料がすぐに見つからず、業務効率が落ちてしまいます。

以下のような操作ができていれば、基本的なファイル管理のスキルがあるといえるでしょう。

日常生活でも、インターネットで検索して調べものをすることがあると思います。

仕事においても、わからないことをすぐにPCで調べられるスキルが必要です。
特に、仕事では目的の情報を「早く・正確に見つける」ことがポイントになります。

以下のような情報検索ができていれば、基本的なスキルがあるといえるでしょう。

仕事でパソコンを使う以上、情報の扱いには十分な注意が必要です。ちょっとした油断が情報漏洩につながることもあります。

以下のような習慣や操作ができていれば、基本的なセキュリティ意識があると判断されるでしょう。

ここまで読んで「自分にはすべてのスキルを身につけられないかも」と感じた方も、どうか安心してください。

パソコンの操作は、特別な才能が必要なものではありません。
誰でも、コツコツ学べば必ず身につきます。

ここでは、初心者がPCスキルを身につける方法を3つご紹介します。
まずは自分に合った方法を見つけてみましょう。

基本的なPCスキルは、独学でも十分に習得できます。
今は、書籍だけでなく、ネット上にたくさんの無料コンテンツがあり、自分のペースで学びやすくなっています。

特に、動画学習はスマホで簡単に始められ、実際のPC操作画面を見られるのがメリットです。

ただし、本のように内容が網羅的にまとめられているとは限りません。また、分かりやすい動画を見つける手間がかかる点にも注意が必要です。

「ひとりではなかなか続かない」「体系的に学びたい」という方には、スクールや講座がおすすめです。

しっかりとした学習カリキュラムが組まれており、講師に質問できる環境があるため、「これからパソコンを使い始める」という初心者の方でも安心して学べます。

費用はかかりますが、学習効率は良いでしょう。

学習のモチベーションや、自分のスキルを証明する手段として、資格の取得を考えてみるのも一つの方法です。

資格を取得するという目標ができ、勉強の範囲が明確になると効率的に学ぶことができます。
また、PCスキルは目に見えにくいものですが、資格を取得することで自分のレベルを面接官や採用担当者に客観的に伝えるのに大いに役立ちます。

もちろん、資格がなくても、実際にスキルがあれば問題ありません。
無理に取得する必要はありませんが「目標があると頑張れる」という方には、良いモチベーションになるはずです。

先ほどお伝えしたように、PCスキルは目に見える成果が伝わりにくいものです。
だからこそ、履歴書や職務経歴書では、具体的に何ができるのかを明記するのがポイントです。

履歴書では「自己PR欄」や「アピールポイント欄」などに簡潔に記載しましょう。

「できること」と「どのような場面で使ったか」をセットで書くと、より伝わりやすくなります。
まだ勉強中という場合でも「現在、MOS取得に向けて学習中です」など、前向きな姿勢をアピールしましょう。

職務経歴書には「保有スキル」や「PCスキル」といった項目を設け、箇条書きで整理するようにします。

このように、ソフト名・経験内容・できる操作を具体的に書くことで、採用担当者もあなたのスキルをイメージしやすくなります。

ここまで「基本的なPCスキルとは何か」について、必要な操作や学び方、履歴書への書き方などを紹介してきました。

「基本的なPCスキルが必要」といわれると、自分のスキルで十分なのか不安に感じるかもしれません。
しかし、不足しているスキルがあっても、やり方を覚え、実際に手を動かしていればスキルは身につきます。特別な才能やセンスは必要ありません。

あなたのペースで、できることを一つずつ増やしていきましょう。