年末の挨拶・年末年始休業のお知らせメールの書き方とは【例文付き】

まずは、年末に送る挨拶・休業期間のお知らせメールの例文を紹介します。

ここでは、メールに盛り込むべきポイントについて説明します。
例文をベースに、これらのポイントを踏まえて、相手への感謝や配慮を伝える丁寧なメールを作成しましょう。

年末のメールでは、ただ休業日を伝えるだけでなく、今年一年間のお礼や感謝の気持ちをしっかり伝えることが大切です。

例えば、「今年は〇〇の件で大変お世話になりました。」や、「いつも迅速にご対応いただき感謝しております。」など、具体的なエピソードを交えると、より気持ちが伝わります。

特にお世話になった方には、相手との関係性を振り返って、個別のメッセージを加えるのがおすすめです。

年末年始の休業についてのお知らせは、以下の3点を伝えると丁寧です。

取引先や顧客の中には、年末年始中にどうしても連絡が必要な場合があります。そのため、緊急時の連絡手段や連絡先を案内しておくと、相手が安心できます。

どうしても休業中に対応できない場合は、休業のため迷惑をかけることに対するお詫びの言葉を添えましょう。

最後は相手を気遣う言葉で締めくくりましょう。
例えば、「どうぞ良いお年をお迎えください」などの言葉を添えると、丁寧な印象を与えることが出来ます。

年末年始のご挨拶や休業のお知らせメールを送るときには、相手に配慮して、いくつか気をつけるべきマナーがあります。

ここでは、特に重要なポイントを紹介します。

相手がメールを受け取ってから対応する時間を十分に確保できるよう、年末年始のお知らせメールは余裕をもって最終営業日の1週間前までには送りましょう。

相手が休みに入る直前にメールを受け取ると、対応が間に合わず、先方の業務に支障をきたしてしまうかもしれません。

さらに、個別のエピソードやメッセージを添える場合、メールを一斉送信できないため、全員に送信するのに時間がかかります。

年末は多くの人が忙しくなる時期です。早めにメールを準備して、余裕をもったスケジュールで行動すると安心です。

メールの件名は、相手がすぐに内容を理解できるように、簡潔でわかりやすくすることがマナーです。

メールをたくさん受け取る人でも、件名を見るだけで「何のためのメールか」が分かるように書きましょう。

例えば、次のような件名が適しています。

また、会社名や自分の名前を件名に添えることで、誰からのメールなのかが一目で分かるようになります。

たとえば、「年末年始休業のお知らせ / ○○株式会社 ▲▲ ▲▲（自分の名前）」といった形式にすると親切です。

年末年始は、送る側も受け取る側も何かと忙しくなる時期です。
そのため、年末の挨拶と休業期間のお知らせメールは、丁寧で分かりやすいものにすることが大切です。

この記事で紹介した内容を参考に、相手に感謝と気遣いが伝わるメールを作成してみてください。

年末年始のご挨拶が、今後の良い関係作りの第一歩になるはずです。