【例文付き】退職挨拶のメールへの返信は必要？返信の内容・ポイントを詳しく解説

件名：〇〇部長、お疲れ様でした / ◇◇部▲▲ ▲▲（自分の名前）

本文：
〇〇部長（上司の名前）

お疲れ様です。◇◇部の▲▲（自分の名前）です。

長年にわたり、会社の発展に尽力してくださり、本当にありがとうございました。

部長とご一緒できた日々は、私にとってかけがえのない時間でした。
いつも暖かく、時には厳しく指導してくださったこと、深く感謝しています。部長のもとで学んだことは、これから仕事をしていくうえで大きな財産になりました。

また、一昨年のプロジェクトで私のチームが大きなミスをしてしまったときには、部長の人脈と機転でなんとか乗り越えることができました。

部長が会社を後にされてからも、教えていただいた教訓を忘れることなく励む所存です。あとのことは私たちにお任せください。
〇〇部長がいらっしゃらなくなるのは大変寂しいですが、長い間お疲れさまでした。

多趣味な部長のことですから、何かと忙しない日々になるのではないでしょうか。
これからはゆっくりとご自身の時間を楽しまれることを心より願っております。

本当にありがとうございました。

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メールの署名欄
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件名：新天地での更なるご活躍をお祈りいたします / ◇◇部▲▲ ▲▲（自分の名前）

本文：
〇〇さん（上司の名前）

お疲れ様です。◇◇部の▲▲（自分の名前）です。
ご多忙の中、ご挨拶のメールをいただき、ありがとうございます。

〇〇さんには入社当時から大変お世話になりました。
いつも丁寧に指導をしてくれたことを、心から感謝しています。

〇〇さんのリーダーシップに引っ張られ、いくつものプロジェクトを成功させることができたのは、私にとって強い自信になりました。

私が後任のリーダーになることには少し不安もありますが、〇〇さんにご指導いただいたことを忘れず、私も〇〇さんのようにリーダーシップを発揮できるよう頑張ります。

課長が築いてこられた◇◇部で、これからも引き続き尽力してまいります。
本当にありがとうございました。

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メールの署名欄
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件名：お疲れ様でした！/ ◇◇部▲▲ ▲▲（自分の名前）

本文：
〇〇さん（同僚の名前）

お疲れ様です。◇◇部の▲▲（自分の名前）です。
この度は退職されると伺い、驚きとともに寂しさを感じています。

〇〇さんとはいくつもの企画を一緒に進めてきましたが、その度に〇〇さんの丁寧な仕事ぶりと前向きな姿勢に感化され、自分ももっと頑張らねばと思っていました。

忙しい中でもユーモアを忘れず、周囲を和ませてくれる〇〇さんには、私もたくさん助けられました。
また、的確なアドバイスをくださったおかげで、スムーズに仕事を進めることができました。本当に感謝しています。

新天地でもきっと〇〇さんらしく充実した毎日を送られることと思います。
お体には気をつけて、新しい環境での成功をお祈りしています。

また落ち着いた頃に、食事でもしながら新天地でのお話を聞かせてください。
本当にお疲れ様でした！

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メールの署名欄
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件名：新しい門出を祝して / ◇◇部▲▲ ▲▲（自分の名前）

本文：
〇〇さん（部下の名前）

お疲れ様です。◇◇部の▲▲（自分の名前）です。

私たちのムードメーカーだった〇〇さんが退職すると聞いて、とても寂しく思います。
しかし同時に、〇〇さんならどこでもうまくやっていけるだろうと、誇らしい気持ちも少しあったりします。

新しい場所でも、〇〇さんの明るさと創造力はきっと役に立ち、周囲の人たちを引きつけるはずです。遠くからですが、新しい職場でのご成功を心からお祈りしています。

あと、時々で構いませんので、新しい職場の話やどのような新しいことにチャレンジしているのかなど、ぜひ教えてくださいね。
そして、何か困ったことがあれば、いつでも声をかけてください。

これまで本当にありがとうございました。
これからも変わらず〇〇さんを応援しています！

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メールの署名欄
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件名：退職のご挨拶ありがとうございます /   △△株式会社 ▲▲ ▲▲（自分の名前）

本文：
株式会社〇〇 〇〇部
 〇〇様（相手の社名と名前）

いつもお世話になっております。
△△株式会社△△部の▲▲でございます。

この度はご多忙の中、退職のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。

これまで◯◯様には弊社のためにご尽力いただき、大変お世話になりました。
時には私の力不足によりご迷惑をおかけすることもありましたが、〇〇様は笑ってフォローして下さるので、心強かったことを覚えております。

〇〇様が退職されることは残念でなりませんが、今後は後任の△△様と良い関係を築いていくつもりです。

長い間、本当にありがとうございました。
末筆ながら、〇〇様の新天地でのご活躍と、ますますのご健勝を心よりお祈り申し上げます。

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メールの署名欄
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件名：退職のご挨拶ありがとうございます /   △△株式会社 ▲▲ ▲▲（自分の名前）

本文：
株式会社〇〇 〇〇部
 〇〇様（相手の社名と名前）

いつもお世話になっております。
△△株式会社△△部の▲▲でございます。

〇〇様にはこれまで数多くのご助言を賜り、私どもの業務においても大きな支えとなりました。〇〇様の温かな人柄と確かな専門知識によって、いつも私たちは励まされておりました。
私はもちろん、チーム一同、深く感謝していることを代表してお伝えいたします。

ご退職後は、〇〇様がこれまでお過ごしになられた忙しい日々から少し解放され、ご自身の時間をお楽しみになれることを願ってやみません。

〇〇様の今後のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
今まで本当にありがとうございました。

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メールの署名欄
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