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データ入力・タイピング【職種図鑑】

パソコンでデータを正確かつ迅速に打ち込む。入力のプロ!

paper
  • 採用担当者へ聞いた!
  • 経験者の声
グラフ

データで見るデータ入力・タイピング

平均時給
未経験OK
1,278
経験必須
1,248

はたらこねっとでの
お仕事件数(全国)

685
残業の多さの円グラフ
仕事の仕方の円グラフ
男女比の円グラフ
※平均時給、お仕事件数は現時点での はたらこねっと掲載案件より、
グラフについては、2015年8月26日 はたらこねっと掲載案件より数値を表示しています。
辞典

データ入力・タイピングのお仕事とは?

データ入力・タイピングのイメージ

データ入力の仕事は、主にパソコンへ数字や文字などのデータを打ち込む作業です。打ち込むデータは数字や和文、英文などさまざまで、職場によって異なります。入力していくフォーマットに関しても職場によってさまざまで、会社独自のソフトであったり、ワード、エクセルなどであったりします。データ入力とあわせて、データチェックなどを行う場合もあります。
基本的に自分で考えて入力するようなものは少なく、入力フォーマットの操作ができれば問題なく対応できる業務です。職場によってはOAオペレーターとの境界がなく、エクセルを使って関数を作成することになったり、Accessを使ってデータ作成したりする場合もありますので、注意が必要です。
業務を行う上で最も重要なことは、データを間違えず、正確に入力することです。あとは、慣れてきたらスピードアップできるようにすることも心がけましょう。

業務リスト
  • 電話・メール応対
  • 来客応対
  • ファイリング
  • 社内文書作成
    (報告書・議事録等)
  • 見積書・請求書作成
  • 発送業務
  • 伝票処理・整理
  • データ集計
  • データ入力・チェック
  • 経費精算管理
  • 受発注・出荷対応
ステップアップ

身に付くスキルとステップアップ

 
身に付く!
  • オフィス系ソフトのスキル
  • 事務処理能力
ステップアップ!
  • 専門事務へのキャリアアップが可能
最初はゆっくりであっても、仕事に慣れていくほど正確かつスピーディーに入力できるようになります。またキーボードを見ずに文字入力する、タッチタイピングができるようにもなります。ワードやエクセルなどを使ってデータ入力を行っていくことで、パソコンスキルが身に付き、ビジネススキルや事務処理能力も身に付きます。
ビジネススキルや事務処理能力が身に付けば、データ入力だけでなく、一般事務など幅広い職種で働くことが可能です。さらに、エクセルやアクセスの関数 、パワーポイントといったパソコンスキルも身に付けられれば、即戦力として営業事務で働くこともできるでしょう。その他、英語を学んだり簿記を学んだりすれば、英文事務や経理事務など専門事務へのキャリアアップも可能になるでしょう。
初心者

未経験から挑戦できる?

ワードやエクセルへの入力といった基本的なパソコンスキルについては必須となります。その他、エクセルの関数が使えたり、アクセスやパワーポイントが使えたりすると、できる仕事の幅も広がるため、身に付けておいて損はありません。
タッチタイピングができることは、スピーディーに業務を行う上では必須になりますので、できるようにしておきましょう。 正確な入力を行うための集中力や注意力を持つことを意識するのも大切です。

未経験OKの割合
※2015年8月26日 はたらこねっと掲載案件より
ほんとに、未経験OKなの?

未経験OKと記載があっても、「業界、業種の未経験はOKだけれど、事務経験は必須」「実務未経験OKでも、PCスキルは必要」といった場合があります。「未経験OK」といっても、その解釈はお仕事により様々です。詳しくは下記の「採用担当者に聞いた」をご覧ください。

採用担当者に聞いた 派遣会社の採用担当者さんに、ホントのところを聞いてみました!
こんなスキル、人物が求められるお仕事です。

未経験OK、資格不問です。
研修やマニュアル体制がしっかりと整っていることが多いです。
まったくの未経験でも人と話すことが好きな人だったら即日からご活躍可能です。
(株式会社ブレイブ 企画管理課 採用ご担当者様)

資格は特に必要ないですが入力メインの職種になりますのでタイピングの速さが重要視されます。
人物は黙々と仕事をこなしていただけそうな方を希望される傾向にあります。
(リバティー株式会社 神戸オフィス 採用ご担当者様)

人気の高い職種の一つです。スキルとしては、やはり、正確に速くタイピングができる方ですね。
コツコツ集中力がある方や基本的なパソコン操作ができることもポイントです。
入力した後には、チェックをすることも多いので、チェック能力が高い方も適性があるかと思います。
伝票入力など経理的要素を持つものや英文入力など英語スキルがある方もよいですね。
(株式会社キャリアパワー 採用ご担当者様)

必須の資格はありませんが、パソコンの基本入力(最低限、両手を使って入力できること)が求められます。
処理件数によっては、正確性とスピードが求められる企業もあります。
データ入力をしながら、電話の取次ぎ程度は対応してくれる方は重宝されます。
(電話出たくない・・という方は敬遠されるケースもあります)
(株式会社キャレオ 新宿 採用ご担当者様)

こんな資格や業務経験がいかせます。
資格

■ワープロ検定■キータッチ2000■ビジネスキーボード■パソコンスピード認定試験

スキル・経験

■同業務経験者・何らかの事務経験

■表作成や基本的なグラフ作成、VLOOKUP、ピボットテーブルなどのエクセルスキル

■メールでのやり取り、送受信の経験

■ブラインドタッチ、データ入力スキル(正確性・スピード)

■ホームページ更新や修正

■文書作成などの基本的なWORDスキル

■パワーポイントでプレゼンテーション資料作成

■パソコンのセットアップの経験

こんな人におすすめのお仕事です。

データ入力・タイピング業務のほとんどはスピードが求められる業務となりますので
集中力がありもくもくと業務をこなしていただける人物が向いていると思います。
(リバティー株式会社 神戸オフィス 採用ご担当者様)

コツコツ集中して業務に取り組める方や持久力のある方が特に向いておられると思います。
(株式会社キャリアパワー 採用ご担当者様)

人と話すことが好き、オフィスワークをしたい方(内勤希望)
(株式会社ブレイブ 企画管理課 採用ご担当者様)

こんな研修が役立ちます。

■ビジネスマナー研修

派遣会社では、派遣スタッフさんへ向け、様々な研修を用意しています。
未経験の場合でも、研修を受けてスキルを身に付けておくと安心できますね!
どんな研修があるか、登録した派遣会社へ確認してみましょう!

データ入力・タイピング 『経験者の声』
これがこの仕事の醍醐味

夕方から深夜にかけての仕事だったので、それまでの時間を有効に使う事が出来てよかったです。時間帯が遅いのでその分、時給もよく社員の方や他のアルバイトの方もいい人ばかりで安心して働く事が出来ました。慣れるまではタイピングの練習をさせてくれたのもよかったです。
(バター様・35歳・経験3年)

パソコンに向かっての単独の作業なので周りの人のペースを気にせず自分のペースで仕事を進めることができます。一度慣れてしまうと同じ作業の繰り返しなので覚えることも少なくすぐに仕事がこなせるようになりました。
(むー様・30歳・経験1年)

ブラインドタッチタイピングが正しい指の位置で出来るようになり、入力も日に日に早くなり、始めはデータ入力仕事だけでしたが徐々にエクセルやワード、パワーポイントなどでの資料作成の仕事が増え、仕事の幅が広がりました。
(どらみ様・25歳・経験1年)

入社するまで実はタッチタイピングができなかったのですが、業務を通して身に付けることができました。タッチタイピングができるようになったら、入力もどんどん速くできるようになって、毎日スピードアップしていくのを実感できます。周りの仲間とタイムを競いあったりしながら、楽しんで働いています。入力が速く終わると、その後に入力ミスがないか確認する時間も取れるので安心ですよ。
(まいこ様・32歳・経験2年)

1年半くらいの派遣のお仕事でしたが、タイピングが早くなり、パソコン作業のノウハウを教えてもらえたので、多少なりとも使い方が分かるようになりました。結婚した今でも家でデータ入力のお仕事が出来るので大変役に立っています。
(ひょうたん様・31歳・経験2年)

もともと仕事の能力に自信がなかったのですが、この仕事を始めてから最初は入力に1件20分程度かかっていたものが6ヶ月経ったいまでは早いもので2分、遅くとも5分で入力が完了できるようになり、さらには今では新人さんの指導や、仕事配分管理、フォローなど、正社員と遜色のない仕事ができていると実感出来、自分に自信が持てました。
(みずき様・34歳・経験1年)

この仕事の厳しさ

PCと文章をずっと交互に見ているので、目がすごく疲れることだけが大変かなと思います。座席の高さがあっていないと肩こりも併発するのでその点だけが大変でしょうか。指先の疲れも作業上仕方ないかなと思います。
(パンダ様・30歳・経験3年)

時期によっては忙しく、普段は0時前後には帰れたのですが多忙期は深夜2時くらいまでかかる事があり、睡魔と戦いながらミスなく作業をするのが大変でした。入力する元のデータの文字が読み辛く、作業が止まる事があったのも大変でした。
(バター様・35歳・経験3年)

元々データ入力が得意な方で好きでしたが、一日5時間ほどを月曜日から金曜日まで毎日入力ばかりするとなると思っている以上に大変でした。1時間続けてすると10分の休憩を取ったりしていましたが、それでも辛かったです。
(どらみ様・25歳・経験1年)

最初は正確に入力することに気を遣いすぎて、なかなか速く入力できないでいました。でも業務に慣れていくうちに自然とスピードアップできるようになったので、最初は速くできなくても焦らずに慣れていくことが大切だと思います。
それにスピードを上げるためにはどんなことに注意したらいいかなど、先輩に聞いたりしながら仕事をすることもスキルアップには必要だと感じています。
(YUKI様・32歳・経験2年)

自分はタイピング速度が速く自慢でしたが、上には上がいて早くてタイピングが正確な人が多かった事。井の中の蛙でした。半分以上が早い人で(データ入力専門の人達ばかりだったので)付いていくのに必死でした。おかげで早くなりましたが。
(たいこ様・31歳・経験2年)

素早さと正確さを求められるお仕事だったので、慣れるまでは正確さを重視しながらタイピングスピードを上げていきました。またずっとパソコンとにらめっこだったので眼精疲労が辛かったですし、肩こりにも悩まされました。
(ひょうたん様・31歳・経験2年)

こんな職種から転職しました!

以前は銀行の事務をしていましたが結婚を機に退職し、派遣社員として働くことになりました。引越しの予定があったので短期で働ける仕事を探していて、大学生の時データー入力のバイトをしたことがあったので慣れていると思い仕事に就きました。
(むー様・30歳・経験1年)

それ以前は飲食店や動物と触れ合う職についていました。仕事を辞めてから次の仕事を探す時に時間帯と時給、制服に惹かれて応募しました。元々、パソコンを使う機会が多かったのでスキルアップ出来ればとの思いもありました。
(バター様・35歳・経験3年)

元々は事務職でしたが、黙々とタイピングをする仕事につきたいと思い、事務としてもつながるものがあると考えて転職しました。タイピング速度には自信がありましたし、さらに早く正確に打つ為にこの職種を選びました。
(たいこ様・40歳・経験2年)

個人経営のエステティックサロンでエステティシャンとして働いていました。個人経営だったので、そこのお店がなくなってしまい、その時点では全くパソコンが触れなかったので、パソコンを一から教えてもらえる職場を探し就職しました。
(ひょうたん様・31歳・経験2年)

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